✅ 게임쇼 참가비, 항공권과 숙박비도 비용처리 가능할까?

안녕하세요. 게임개발업·스타트업 전문 하이엔드 세무회계 조진혁 세무사입니다.

 

최근 거래처 중 게임쇼에 참가하는 거래처분들이 늘어나면서,

참가비와 출장비를 사업상 비용으로 처리할 수 있는지 문의주시는 경우가 많습니다.

 

올해 8월 부산에서 열리는 부산인디커넥트페스티벌(BIC)뿐만 아니라

일본의 비트서밋(BitSummit)이나 도쿄게임쇼 등에 참가하는 분들도 적지 않습니다.

(참가해서 투자나 상금도 받고 잘되시는 분들을 보면 마음이 뿌듯합니다.)

2026년 BIC 일정

 

 

게임쇼는 참가 형태에 따라 수십만 원에서 수백만 원의 참가비가 발생하는 경우도 있습니다.

 

공식 참가비가 없더라도 부스에 설치할 현수막이나 배너를 제작하거나,

방문객에게 배포할 굿즈와 홍보물을 준비한다고 별도 비용이 들기도 합니다. 

 

일부 게임쇼에서는 숙소를 제공하기도 하지만, 참가 인원이나 일정에 따라 별도로 숙박시설을 예약해야 하는 경우도 많습니다.

특히 해외 게임쇼를 참가한다면 최소 수십만 원에서 수백만 원 이상의 비용이 들 수 있습니다.

 

그렇다면 게임쇼 참가를 위한 모든 지출을 비용처리하여 세금 부담을 줄일 수 있을까요?

관련 내용 살펴보겠습니다.

 

 

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대행 중인 게임개발사 사업자등록증 일부

 

 

1. 핵심은 ‘사업 관련성’

 

기본적으로 사업과 관련하여 지출한 금액이면 비용처리가 가능합니다.

 

그렇다면 해당 지출이 사업과 관련된 것인지는 어떻게 판단할까요?

법으로 딱 정해진 부분은 없지만 예규나 사회통념 등을 토대로 보았을 때 대체로 아래 기준으로 판단할 수 있습니다.

 

ⓐ 자사 게임 출품 및 시연 (게임 홍보 및 피드백을 통한 게임개선 >> 사업 관련성 ㅇ)

ⓑ 퍼블리셔 또는 투자자 미팅 (사업 관련성 ㅇ)

ⓒ 해외시장 진출 가능성 검토 (해외 게임쇼에 게임 출품 시 사업 관련성 ㅇ)

ⓓ 경쟁 게임 분석 및 시장 동향 조사 (사업 관련성 ㅇ)

 

 

만약 단순하게 다른 개발사와 인맥을 쌓기 위해 갔거나, 단순히 구경을 위해 참가했다면 사업 관련성을 인정받기 어렵습니다.

그럼 단순히 구경을 위해 갔는지, 경쟁 게임 분석을 위해 갔는지 어떻게 판단할까요? 참 애매합니다.

 

이럴 때는 사업과 관련하여 방문했다는 '증빙'이 필요합니다.

게임쇼에서 본 경쟁 게임들의 특징, 배울점, 단점 등을 서류로 정리한 자료를 만들어두고 이를 토대로 실제 게임 개발에 반영했다는 증거를 만들어 둔다면 추후 사업 관련성을 인정받을 확률이 더 커집니다.

 

 

 

2. 게임쇼 참가비(부스비)

 

일단 아래 내용은 사업관련성이 모두 있다는 것을 전제로 설명합니다.

 

참가비를 지출했다면 비용처리 가능합니다.

국내 게임쇼라면 세금계산서 발행을 요청하면 되지만,

해외 게임쇼라면 세금계산서 발행이 불가능하기에 인보이스를 받아 두어야 합니다. 

 

인보이스를 저희 측(세무대리인)에 전달주시면 비용처리에 반영해드리고 있습니다.

2026 도쿄게임쇼 부스비. 적게는 22만엔. 많게는 40만엔 이상 지불해야 합니다.

 

 

위 사진대로 도쿄게임쇼에 30만엔을 지불했다고 가정해봅시다.(한화로 약 300만원 가정)

비용처리를 한다면 300만원 X 종합소득세율만큼 절세가 됩니다. 

종합소득세율 15%를 가정한다면 300만원 X 15% = 45만원만큼 절세가 가능합니다. 

단순히 그냥 넘겨야지~하고 생각하기에는 절세 혜택이 꽤나 큽니다.

 

 

 

3. 현수막, 굿즈 등 제작비

부스를 운영하면서 사람들의 관심을 끌려면

뒤에 현수막도 예쁘게 만들어서 붙이고 굿즈라도 만들어서 나누어 주어야 합니다.

시간, 돈을 들여 참가했는데 파리만 날리고 돌아올 순 없습니다.

(참여하신 분들 말을 들어보면, 참가 업체가 많다보니 생각보다 사람들의 관심을 끌기 쉽지 않다고 합니다.)

 

보통 국내 업체를 통해 제작을 진행할 테니, 세금계산서를 발행해달라고 요청하면 됩니다.

혹 영세한 제작사를 통해 제작한다면, 따로 요청을 안하면 발행을 안해주기도 하니 별도로 꼭 요청해야 합니다.

 

 

4. 항공권, 숙박비

해외 게임쇼 참가를 위해 구입한 왕복 항공권도 비용처리가 가능합니다.

일본이라면 그나마 저렴하지만, 미국 게임쇼에 참여한다면 워낙 고액이라 절대 놓쳐서는 안됩니다.

 

항공권이나 숙박비는 보통 미리 카드로 결제할테니 따로 세금계산서를 받을 필요는 없습니다.

카드로 결제하면 세무대리인이 전산으로 조회하여 따로 서류를 주지 않아도 비용처리 가능합니다.
(에어비앤비 등 해외외화로 결제된다면 조회가 안되기도 하기에, 세무대리인 확인이 필요합니다.)

 

이 때 주의할 점은, 행사 기간과 입출국기간이 대체로 일치해야 합니다.

 

예를 들어 도쿄게임쇼 행사 1~2일 전 일본에 입국하고, 행사 종료 다음 날 귀국했다면 아주 깔끔합니다.

반면 게임쇼 한참 전에 입국하고, 종료 후에도 한참 동안 체류했다면, 전체 일정 중 어느 부분이 업무출장이고 어느 부분이 개인 여행인지 구분이 어렵기에, 전체 기간에 대한 사업 관련성을 인정받기 어려울 확률이 커집니다.

 

만약 며칠 전에 입국했어도 행사 준비를 위해 입국했음을 입증할 수 있다면 전체 숙박비, 체류비(식대 등)에 대해서 비용처리가 가능합니다. 며칠 후에 출국했어도 행사 마무리 후 투자자 미팅 등을 위해 시간이 지연되었음을 입증할 수 있다면 비용처리가 가능합니다.

 

 

5. 가족, 지인이 동행했다면?

해당 가족, 지인이 회사의 직원이거나 실제 게임쇼에서 회사를 위해 업무를 수행했고, 그에 대한 증거가 남아있다면 비용처리가 가능할 소지가 있지만 기본적으로는 비용처리가 어려울 확률이 더 높습니다.

 

행사기간 중 수행업무, 근로계약, 급여지급 내역, 출장보고서 등을 통해 실제 업무 수행 사실을 입증할 수 있어야 합니다.

 

 

6. 결론 : 증빙의 중요성

가장 중요한 것은 사업 관련성을 입증할 수 있는 기록과 증빙입니다.

계약서, 이메일, 출장보고서, 출장계획서, 미팅 일정, 지출보고서, 게임쇼 부스 사진, 이동 식비 영수증 등 챙길 수 있는 모든 서류는 다 챙겨두어야 합니다.

 

 

 

 

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